システム手帳とは何か

システム手帳がビジネスと人生を変える

「いつかシステム手帳をかっこよく使いこなしてみたい」と考える人は多いと思います。実際にシステム手帳を小脇に抱え、さっそうと会議や商談に向かう姿は素敵なものです。

手帳は大きく分類すると「システム手帳」と「綴じ手帳」に分かれますが、「システム手帳を使ってみたい」「自分らしくシステム手帳を使いこなしてみたい」と考える人のために、システム手帳だからこそのメリット、便利な点を紹介します。

❶ システム手帳とは

システム手帳とは、カバー部分（バインダーと呼びます）と記入する用紙（リフィルと呼びます）が別になっており、バインダーとリフィルを自由に組み合わせて使う手帳のことです。バインダーには、一般的に専用のリングが装着してあり、用紙（リフィル）をこのリングに綴じて使用します。この自由さがシステム手帳の最大の利点ですから、システム手帳を選ぶときには、持ち歩きたいバインダーを選んでから中身のリフィルを決めるのも良いですし、書き込みたい内容や量によってリフィルのレイアウトを先に決め、それに合うバインダーを選ぶのも良いでしょう。

❷ リフィルを自由に選び、自分仕様にカスタマイズが可能！

数あるリフィルの中から、自分の使いたいリフィルだけを選んでバインダーに綴じ、時には追加したり、減らしたり、自在にカスタマイズできるのが、システム手帳の第一の特徴です。

メモが足りなければ自由に増やし、プロジェクトを管理するためには専用のリフィルを使うことで、欲しい機能を自分のバインダーの中に収めることができます。

スケジュールページについても、マンスリー、ウィークリー、デイリーと自分のライフスタイルに合った、あるいは自分が目指したい時間管理のスタイルに合わせてリフィルのレイアウトを選ぶことができます。

あえて、いろいろなリフィルを使ってみることで、新しい時間管理のスタイルを発見できるかもしれません。

❸ 自分とともに成長する

自分のお気に入りのバインダーは、手入れを怠らなければ何年も使用することが可能です。クオリティの高い革製品のバインダーであれば、使うごとに味が出てくるものです。

そして中身のリフィルは、スケジュールページを入れ替えれば、あとのカスタマイズした自分用のリフィルはそのままでも、入れ替えてもいいわけです。つまり、自分の成長とともに、システム手帳も成長していきます。このシステム手帳の特別感は、通常の綴じ手帳とは大きな違いのひとつです。

❹ 情報を一元管理できる

自分にとっての大切な情報は一元管理したいものです。私たちの身の回りには、手元で管理しておきたいさまざまな情報があります。スマートフォンで一元管理することも可能ですが、目標設定やお客様とのやりとり、会議の記録、自由なプランニングのための用紙など、紙で管理したほうが便利なものはたくさんあります。

名刺やカード、レシートなどを入れたいと思う人も多いでしょう。そうしたニーズにも、専用のホルダーを活用すれば、1冊のシステム手帳によって手元で管理することができます。ファスナー・ポーチを使えば、小さなものも保管可能です。システム手帳にはアクセサリーと呼ばれる便利なアイテムを追加して活用することも可能です。